Job Vacancy VOLONTARIATO INTERNAZIONALE DONNA EDUCAZIONE SVILUPPO – VIDES ODV

Candidatura per n° 1 amministratore di progetto da inserire nella sua operatività in Italia

Paese:

Italia

Sede lavorativa:

Via di San Saba 14, Roma, Italia

Organizzazione:

VIDES – Volontariato Internazionale Donna Educazione Sviluppo

Posizione:

n. 1 amministratore di progetto da inserire nella sua operatività in Italia

Introduzione

Il VIDES è una ONG fondata nel 1987 con sede a Roma, promossa dalle Figlie di Maria Ausiliatrice – Salesiane di Don Bosco. L’organizzazione opera in Italia e all’estero con interventi a sostegno di minori, giovani, immigrati e popolazioni in condizioni di vulnerabilità nell’ambito dell’educazione, della formazione professionale, dell’educazione alla cittadinanza globale, della cooperazione allo sviluppo. In Italia realizza progetti in rete con Enti Pubblici, Servizi Sociali, Istituzioni Scolastiche, Case Famiglia, Centri di aggregazione giovanile

Ruolo e responsabilità

• Gestire gli acquisti di beni e servizi di progetto e predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione delle procedure previste per gli acquisti (preventivi, tender, valutazione offerte, affidamenti, stipula dei contratti ecc.) secondo le procedure previste da AICS, dalle PRAG dell’UE e dalla legislazione vigente (Codice degli appalti italiano, D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e smi), oltre che secondo le procedure interne del VIDES;
• Elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure
• Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore
• Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile
• Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato.
• Supportare il Desk amministrativo in fase di gestione progetto: supporto al controllo di avanzamento e della relativa documentazione (contabile e delle attività svolte) per l’eleggibilità delle spese, alla verifica dell’allocazione del budget ed eventuale adattamento in itinere
• Supportare l’elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo e Coordinatore di progetto.

Requisiti obbligatori

• Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS, delle PRAG dell’UE e del Codice degli appalti italiano, D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 e smi
• Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.).
• Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale
• Ottima conoscenza della lingua italiana e dell’inglese, scritto e orale
Requisiti personali
• Eccellenti doti comunicative e interpersonali, con comprovata capacità di guidare e lavorare in team multiculturali;
• Buona capacità di gestione degli imprevisti e attitudine al problem solving
capacità di collaborare con controparti religiose
• Resilienza allo stress e capacità di adattarsi a circostanze mutevoli;
• Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.

Titoli di studio preferenziali

Laurea in Scienze Economiche, Management, Scienze Politiche e Relazioni Internazionali, o altri settori affini/rilevanti

Esperienza professionale

Almeno 3 anni di esperienza nella gestione amministrativo-contabile e rendicontazione finanziaria di progetti di cooperazione allo sviluppo finanziati da donatori pubblici

Tipologia di contratto e retribuzione:

a seconda del profilo del candidato/a

Durata

part time

 

Persona di riferimento: Direttore Generale VIDES

Contatti:
Inviare il proprio CV al seguente indirizzo: videsitalia@videsitalia.it indicando come oggetto “Amministratore di progetto” e includendo:

  • CV aggiornato e firmato comprensivo della dicitura relativa al trattamento dei dati personali
  • Lettera di presentazione/motivazione
  • Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono.